1、明确内刊定位。
要想办好一个企业内刊,要先明确企业内刊的定位方向。企业内刊就是企业内部资讯的上通下达,是一种有效的沟通渠道,是企业文化的载体。但同时也应弄清楚一份企业内刊的具体定位,是侧重于对外宣传你的企业、产品、树立企业形象;还是倾向于对内的资讯沟通和交流、指导企业的发展工作;或是二者兼顾的综合性内刊。
2、确定企业内刊的表现形式。
在企业内刊的外表形式上,是办一份报纸、一本杂志,是周刊、半月刊,还是月刊、双月刊等。这就要根据企业的规模、资讯量的多少,并结合企业内刊的办刊主旨和方向来确定。这两条是办好一个企业内刊最基本的要素。
3、注重把握时效性。
大多企业内刊虽然它的出刊周期较长,但也要注意它所刊出文章的时效。尤其是所报道的讯息,一定要把握时效性。要在出刊的时段内,把本企业所发生的事件、讯息及时地反映出来。
4、建立广泛的通讯员网路。
要办好一份企业内刊,还必须在企业内部建立稳定的通讯员网路,激发他们的写稿热情。办刊人要经常与他们沟通,采取不定期地召开座谈会、评选优秀稿件和通讯员等手段,强化与企业领导和内部员工的互动性。只有得到了领导的支援和员工的积极性参与,企业内刊才能产生凝聚力和活力。